Aviso de Privacidad – Congreso del Colegio de Psiquiatras de Jalisco.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
Colegio de Psiquiatras de Jalisco A.C. (en adelante “el Responsable”), con domicilio en Calle Lago Superior 2148, Colonia Lagos del Country, C.P. 45177, Zapopan, Jalisco, México.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO:
Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

Finalidades Primarias (necesarias para la participación en el evento):

  • Registro y control de asistentes al 1er Congreso del Colegio de Psiquiatras de Jalisco: Abriendo horizontes: Innovaciones en la atención a la salud mental en Jalisco 2026, a celebrarse del 18 al 20 de febrero de 2026.
  • Gestión administrativa del evento (acreditación, acceso, materiales, constancias de participación).
  • Contacto con los participantes para confirmación de inscripción y envío de información relevante.
  • Elaboración de listados de asistentes y materiales de difusión del evento.

Finalidades Secundarias (opcionales):

  • Envío de invitaciones a eventos futuros organizados por el Colegio.
  • Análisis estadísticos sobre perfiles profesionales y temáticas de interés.
  • Promoción de futuras actividades académicas y científicas del Colegio (si el participante da su consentimiento expreso).
  • Incorporación a la base de datos de contactos para fines institucionales.

DATOS PERSONALES TRATADOS:

  • Datos de identificación: apellido paterno, apellido materno, nombres, fecha de nacimiento.
  • Datos profesionales: área profesional, grado máximo, años de práctica, institución de origen, municipio donde ejerce.
  • Datos de contacto: correo electrónico, teléfono (si se incluyen).
  • Otra información: expectativas del congreso, apoyos adicionales solicitados.

TRANSFERENCIA DE DATOS:
Sus datos personales no serán transferidos ni cedidos a terceros sin su consentimiento, excepto:

  • A autoridades competentes, cuando así lo exija la ley.
  • A proveedores de servicios contratados por el Colegio exclusivamente para la organización del evento.

DERECHOS ARCO:
Usted tiene derecho a:

  • Acceder a sus datos personales en posesión del Responsable.
  • Rectificar sus datos si son inexactos o incompletos.
  • Cancelar sus datos cuando ya no sean necesarios para las finalidades descritas.
  • Oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas.

Para ejercer estos derechos, puede enviar una solicitud por escrito a la dirección del Responsable o a través del correo electrónico oficial del Colegio.

REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO:
En cualquier momento, usted puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, sin que esto afecte la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo. La revocación puede realizarse mediante notificación por escrito al Responsable.

TIEMPO DE CONSERVACIÓN:
Sus datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas, y posteriormente serán bloqueados durante un periodo de 5 años para fines de archivo histórico, cumplimiento legal o ejercicio de derechos ARCO.

MEDIDAS DE SEGURIDAD:
El Responsable ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o acceso no autorizado.

CONSENTIMIENTO:
Al proporcionar sus datos personales en el formulario de registro del congreso, usted declara que:

  • Ha leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad.
  • Otorga su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos según las finalidades descritas.